在接受實(shí)地核查前,涉案企業(yè)應做好充分的會(huì )計舉證準備,包括有:
(1)核查前的檢驗:會(huì )計師與律師要積極配合,就核查中可能問(wèn)到的問(wèn)題和需要提交的文件,對企業(yè)做一些檢驗,主要包括材料是否完備,問(wèn)卷與原始憑證、企業(yè)賬本是否相銜,問(wèn)卷各表格中的數據是否前后一致,分攤和計算方法是否合理等;
(2)人員安排:提前做好分工,包括參與核查的人員、查找文件的人員、復印和傳遞材料的人員。除后者外,前兩類(lèi)人員最好都參與過(guò)問(wèn)卷的填寫(xiě),否則很難在浩瀚的數據中找到需要的,也不明白數據的來(lái)源和計算方法?;卮鸷瞬榈娜藛T一般應是企業(yè)某一領(lǐng)域的負責人,對所負責的采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、會(huì )計等領(lǐng)域有全面長(cháng)期的了解;
(3)文件數據:在核查前兩周左右,商務(wù)部通常會(huì )給應訴企業(yè)一份核查大綱,列明要審核的銷(xiāo)售和成本數據的支持材料。應訴企業(yè)必須準備好涉訴產(chǎn)品的所有銷(xiāo)售和成本數據的支持文件,包括計算依據、計算方法、購銷(xiāo)合同、發(fā)票分類(lèi)賬、運輸、保險等單據,往下要追溯到各部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間的日報表記錄,往上要追溯到財務(wù)報表及總分類(lèi)賬,證明(支持)材料的原件應有專(zhuān)人保管,分門(mén)別類(lèi)保存,不能與其它材料混淆。
實(shí)地核查中,需要注意以下事項:
(1)要注意數據的準確性和一致性。不但能將數據說(shuō)清楚,更重要的是原始數據與賬本、報表數據均相符無(wú)誤;
(2)對不太好回答的問(wèn)題要認真思考。實(shí)地核查期間,對調查人員提出的每一個(gè)問(wèn)題,都要進(jìn)行準確、完整、嚴謹的回答,切不可模棱兩可、似是而非。要給核查人員留下這樣的印象:被調查人員所說(shuō)的每一句話(huà)都是真實(shí)的;
(3)不要提交沒(méi)有文件證明的新材料。對于公司提交的財務(wù)數據,公司的法律顧問(wèn)或法定代表人必須簽名以對財務(wù)數據的真實(shí)性負責。公司負責人必須保證本人己閱讀過(guò)所附的文書(shū),而且就本人所知,文書(shū)中所包含的數據是全面、準確的;法律顧問(wèn)必須證明文書(shū)是依據公司提供的數據做成的,沒(méi)有任何理由能夠懷疑該文書(shū)具有任何嚴重的代理不當或忽略了任何事實(shí);
(4)及時(shí)提供完善而又精確的信息數據。核查時(shí)間通常較短,在幾天內要核查成千上萬(wàn)的原始數據,如果由于種種原因沒(méi)有在規定時(shí)間內提供核查人員要求的某些財務(wù)數據,或是未能澄清所提供記錄內部存在的前后矛盾,商務(wù)部在最終裁決時(shí),將使用“可獲得事實(shí)”來(lái)計算并確定傾銷(xiāo)幅度。
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